SOLO, 23 Januari 2025 — Komisi Perencanaan dan Strategi Majelis Wali Amanat (MWA) Universitas Sebelas Maret (UNS) hari ini menyelenggarakan rapat koordinasi awal untuk menyamakan persepsi terkait perencanaan tata kelola pengadaan di lingkungan kampus. Pertemuan ini bertujuan untuk memastikan proses pengadaan di UNS berjalan secara transparan, efisien, dan akuntabel, sesuai dengan status UNS sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH).
Rapat yang dilaksanakan di Ruang Sidang 1 UNS ini dihadiri oleh berbagai pihak terkait, termasuk Wakil Ketua dan Sekretaris MWA UNS, Ketua serta seluruh anggota Komisi Perencanaan dan Strategi. Selain itu, hadir pula Ketua dan anggota Komite Audit, Ketua dan Sekretaris Satuan Pengendali Internal (SPI), serta Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ) UNS.
Penguatan Sinergi Antar-Organ Pengelola
Dalam sambutannya, Ketua Komisi Perencanaan dan Strategi MWA UNS menekankan pentingnya sinergi dan kolaborasi antar-organ di universitas. “Sebagai PTN-BH, UNS memiliki otonomi yang lebih besar, dan hal ini menuntut tata kelola yang lebih kuat. Koordinasi awal ini menjadi langkah fundamental untuk memastikan semua unit memiliki pemahaman yang sama mengenai prinsip-prinsip tata kelola pengadaan yang baik,” ujarnya.
Adapun poin-poin utama yang dibahas dalam rapat ini meliputi:
- Perencanaan yang Matang: Penyelarasan rencana kerja anggaran tahunan (RKAT) dengan kebutuhan pengadaan strategis untuk mendukung pencapaian visi dan misi UNS.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Pembahasan mekanisme untuk meningkatkan transparansi dalam setiap tahapan pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaporan.
- Pengawasan Internal: Peran Komite Audit dan SPI dalam melakukan pengawasan rutin dan berkala untuk mencegah penyimpangan dalam proses pengadaan.
- Standarisasi Prosedur: Penyeragaman pedoman dan prosedur pengadaan agar setiap unit kerja dapat melaksanakannya secara konsisten dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Komitmen Menuju Tata Kelola Terbaik
Wakil Ketua MWA UNS juga menegaskan komitmen majelis untuk terus mendorong perbaikan berkelanjutan dalam setiap aspek tata kelola universitas. “Pertemuan ini adalah bagian dari upaya kami untuk membangun fondasi yang kokoh dalam tata kelola pengadaan, sehingga aset dan sumber daya universitas dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung Tridharma Perguruan Tinggi,” ungkapnya. Rapat ini diakhiri dengan kesepakatan seluruh peserta rapat dengan komitmen untuk terus berkolaborasi dan melakukan pertemuan rutin guna menindaklanjuti hasil koordinasi ini.
